Tìm kiếm câu trả lời trước khi đặt câu hỏi
Trang 2 của 2 Đầu tiênĐầu tiên 12
Kết quả 11 đến 18 của 18

Chủ đề:
Các hàm thống kê trong excell

  1. #1
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài

    Các hàm thống kê trong excell

    CÁC HÀM THỐNG KÊ - STATISTICAL FUNCTIONS
    -----------------------
    Các hàm thống kê có thể chia thành 3 nhóm: Nhóm hàm về Thống Kê,
    Nhóm hàm về Phân Phối Xác Suất,
    Nhóm hàm về Tương Quan và
    hồi Quy Tuyến Tính
    TỔNG QUAN CÁC HÀM TRONG EXCEL

    I. Giới thiệu:
    - Tài liệu này sẽ hướng dẫn bạn sử dụng các hàm Excel để giải một bài toán từ đơn giản đến phức tạp như ma trận, thống kê,... một cách dễ dàng và nhanh chóng.
    - Những hàm mà bạn tiếp xúc trong Excel cũng là những hàm số mà bạn thường xuyên gặp trong các ứng dụng khác như Access, SQL,... và trong kỹ thuật lập trình PASCAL, C++, C#, VB.NET,.... Sử dụng và hiểu các hàm Excel sẽ giúp bạn có nền tảng cơ bản khi làm việc với các phần mềm tính toán khác, tiến xa hơn trong kỹ thuật lập trình, ...

    II. Cơ bản về hàm số trong Excel:
    - Một số kiên thức cơ bản về hàm số và cách tính toán trong Excel mà bạn cần nắm rõ khi làm việc với bảng tính Excel.
    2.1 Toán tử:
    Microsoft Excel sử dụng các toán tử toán học + , -, *, /, ^ (lũy thừa).
    Microsoft Excel sử dụng các toán tử so sánh >, >=, <, =<, <>.

    2.2 Hàm số:
    Mọi công thức, hàm số trong Excel đều bắt đầu với dấu bằng =
    Cấu trúc hàm Excel:
    =([<Đối số 1>,<Đối số 2>,..])
    Trong đó:
    do Excel cung cấp. Nếu bạn nhập sai sẽ báo lỗi #NAME!
    <Đối số 1>,<Đối số 2> có thể là tham chiếu đến ô, dãy ô, địa chỉ mảng, hay kết quả trả về của một công thức hoặc hàm khác.

    Excel cho phép tối đa 30 đối số và tổng chiều dài của công thức tối đa là 255 ký tự.
    Các đối số phải được đặt trong dấu ngoặc đơn ( ).
    Đối với những đối số kiểu ký tự, chuỗi nhập vào công thức thì phải được đặt trong dấu ngoặc kép " ". Tuyệt đối không dùng 2 dấu ngoặc đơn để tạo dấu ngoặc kép. Lúc này Excel sẽ báo lỗi nghiêm trọng.
    Dấu phân cách giữ các đối số là dấu phẩy (,) hoặc dấu chấm phẩy ( tùy vào thiết lập trong hệ thống của bạn. Cần xem kỹ phần hướng dẫn bên dưới.

    2.3 Địa chỉ:
    - Hàm số Excel sử dụng các địa chỉ ô để đại diện cho các giá trị bên trong ô và gọi là tham chiếu. Vì vậy có thể sử dụng cô thức cho nhiều ô có cùng dạng công thức bằng copy công thức.
    Địa chỉ ô có 3 loại:
    Địa chỉ tương đối . Ví dụ AA10.
    Địa chỉ tuyệt đối $$. Ví dụ $IV$65536
    Địa chỉ hỗn hợp $ hoặc $. Ví dụ $A10
    Tùy loại công thức, mục đích sử dụng mà có thể sử dụng các loại địa chỉ khác nhau cho phù hợp. Ví dụ để tính toán cho tất cả các ô đều tham chiếu đến một ô thì địa chỉ ô cố định đó trong công thức phải là địa chỉ tuyệt đối.
    Để chuyển đổi giữa các loại địa chỉ trong công thức, sau khi chọn vùng tham chiếu (địa chỉ ô) nhấn phím F4.
    Để đưa các địa chỉ ô (tham chiếu) vào trong công thức không nên nhập trực tiếp từ bàn phím mà chỉ cần dùng chuột chọn hoặc dùng các phím mũi tên (hoặc kết hợp với phím Shift để chọn nhiều ô).

    2.4 Dữ liệu kiểu số trong Excel:
    - Mặc định dữ liệu kiểu số của Excel là hệ số của USA: Dùng dấu chấm để phân phần thập phân và phân nguyên (Decimal symbol : .), Dùng dấu phẩy để nhóm 3 ký số đối với những số hàng nghìn trở lên (Digit grouping symbol: ,).
    Quy cách hiển thị kiểu số của Excel liên quan trực tiếp đến công thức và được thiết lập trong Regional Options của Control Panel. Nếu hệ số của USA thì công thức sử dụng dấu phẩy để phân cách các đối số. Nếu hệ số của VN thì công thức sử dụng dấu chấm phẩy ( để phân cách các đối số.
    Khi nhập một dữ liệu kiểu số vào Excel nếu ô chưa định dạng thì dữ liệu tự động được canh lề bên phải. Nếu số bạn nhập vào nhảy qua bên phải là một số không hợp lệ. Có thể do bạn nhầm với kiểu số của Việt Nam. Khi đó công thức thường trả về lỗi #VALUE!
    Nên dùng bàn phím số để nhập một số vào Excel.
    Để đổi hệ số thành hệ số của VN: Vào Regional Options trong Control Panel. Chọn thẻ Number. Sửa Decimal symbol (ký tự phân cách phần nguyên và phần thập phân) là dấu phẩy (,). Sửa Digit grouping symbol (ký tự dùng để nhóm số đối với số > 1000) là dấu chấm (.)

    2.5 Dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel:
    Dữ liệu kiểu ngày tháng trong Excel phụ thuộc vào thiết lập trong Regional Options của Control Panel và mặc định dùng quy cách ngày tháng của USA: M/d/YYYY.
    Khi nhập một giá trị ngày tháng vào Excel nó tự động canh trái thì Excel hiểu đó là một giá trị kiểu text, dùng công thức cho giá trị ngày tháng đó sẽ trả về lỗi #VALUE!
    Để chuyển đổi sang quy cách hiển thị ngày tháng của VN, vào Control Panel, Regional Options. Chọn thẻ Date. Nhập định dạngn dd/mm/yyyy vào mục Short Date Format.

    CÁC HÀM THỐNG KÊ - STATISTICAL FUNCTIONS

    Các hàm thống kê có thể chia thành 3 nhóm nhỏ sau: Nhóm hàm về Thống Kê, nhóm hàm về Phân Phối Xác Suất, và nhóm hàm về Tương Quan và Hồi Quy Tuyến Tính

    1. NHÓM HÀM VỀ THỐNG KÊ:AVEDEV (number1, number2, ...) : Tính trung bình độ lệch tuyệt đối các điểm dữ liệu theo trung bình của chúng. Thường dùng làm thước đo về sự biến đổi của tập số liệu

    AVERAGE (number1, number2, ...) : Tính trung bình cộng

    AVERAGEA (number1, number2, ...) : Tính trung bình cộng của các giá trị, bao gồm cả những giá trị logic

    AVERAGEIF (range, criteria1) : Tính trung bình cộng của các giá trị trong một mảng theo một điều kiện

    AVERAGEIFS (range, criteria1, criteria2, ...) : Tính trung bình cộng của các giá trị trong một mảng theo nhiều điều kiện

    COUNT (value1, value2, ...) : Đếm số ô trong danh sách

    COUNTA (value1, value2, ...) : Đếm số ô có chứa giá trị (không rỗng) trong danh sách

    COUNTBLANK (range) : Đếm các ô rỗng trong một vùng

    COUNTIF (range, criteria) : Đếm số ô thỏa một điều kiện cho trước bên trong một dãy

    COUNTIFS (range1, criteria1, range2, criteria2, ...) : Đếm số ô thỏa nhiều điều kiện cho trước

    DEVSQ (number1, number2, ...) : Tính bình phương độ lệch các điểm dữ liệu từ trung bình mẫu của chúng, rồi cộng các bình phương đó lại.

    FREQUENCY (data_array, bins_array) : Tính xem có bao nhiêu giá trị thường xuyên xuất hiện bên trong một dãy giá trị, rồi trả về một mảng đứng các số. Luôn sử dụng hàm này ở dạng công thức mảng

    GEOMEAN (number1, number2, ...) : Trả về trung bình nhân của một dãy các số dương. Thường dùng để tính mức tăng trưởng trung bình, trong đó lãi kép có các lãi biến đổi được cho trước...

    HARMEAN (number1, number2, ...) : Trả về trung bình điều hòa (nghịch đảo của trung bình cộng) của các số

    KURT (number1, number2, ...) : Tính độ nhọn của tập số liệu, biểu thị mức nhọn hay mức phẳng tương đối của một phân bố so với phân bố chuẩn

    LARGE (array, k) : Trả về giá trị lớn nhất thứ k trong một tập số liệu

    MAX (number1, number2, ...) : Trả về giá trị lớn nhất của một tập giá trị

    MAXA (number1, number2, ...) : Trả về giá trị lớn nhất của một tập giá trị, bao gồm cả các giá trị logic và text

    MEDIAN (number1, number2, ...) : Tính trung bình vị của các số.
    MIN (number1, number2, ...) : Trả về giá trị nhỏ nhất của một tập giá trị

    MINA (number1, number2, ...) : Trả về giá trị nhỏ nhất của một tập giá trị, bao gồm cả các giá trị logic và text

    MODE (number1, number2, ...) : Trả về giá trị xuất hiện nhiều nhất trong một mảng giá trị

    PERCENTILE (array, k) : Tìm phân vị thứ k của các giá trị trong một mảng dữ liệu

    PERCENTRANK (array, x, significance) : Trả về thứ hạng (vị trí tương đối) của một trị trong một mảng dữ liệu, là số phần trăm của mảng dữ liệu đó

    PERMUT (number, number_chosen) : Trả về hoán vị của các đối tượng.

    QUARTILE (array, quart) : Tính điểm tứ phân vị của tập dữ liệu. Thường được dùng trong khảo sát dữ liệu để chia các tập hợp thành nhiều nhóm...

    RANK (number, ref, order) : Tính thứ hạng của một số trong danh sách các số

    SKEW (number1, number2, ...) : Trả về độ lệch của phân phối, mô tả độ không đối xứng của phân phối quanh trị trung bình của nó

    SMALL (array, k) : Trả về giá trị nhỏ nhất thứ k trong một tập số

    STDEV (number1, number2, ...) : Ước lượng độ lệch chuẩn trên cơ sở mẫu

    STDEVA (value1, value2, ...) : Ước lượng độ lệch chuẩn trên cơ sở mẫu, bao gồm cả những giá trị logic

    STDEVP (number1, number2, ...) : Tính độ lệch chuẩn theo toàn thể tập hợp

    STDEVPA (value1, value2, ...) : Tính độ lệch chuẩn theo toàn thể tập hợp, kể cả chữ và các giá trị logic

    VAR (number1, number2, ...) : Trả về phương sai dựa trên mẫu

    VARA (value1, value2, ...) : Trả về phương sai dựa trên mẫu, bao gồm cả các trị logic và text

    VARP (number1, number2, ...) : Trả về phương sai dựa trên toàn thể tập hợp

    VARPA (value1, value2, ...) : Trả về phương sai dựa trên toàn thể tập hợp, bao gồm cả các trị logic và text.

    TRIMMEAN (array, percent) : Tính trung bình phần trong của một tập dữ liệu, bằng cách loại tỷ lệ phần trăm của các điểm dữ liệu ở đầu và ở cuối tập dữ liệu.

    2. NHÓM HÀM VỀ PHÂN PHỐI XÁC SUẤT:

    BETADIST (x, alpha, beta, A, B) : Trả về giá trị của hàm tính mật độ phân phối xác suất tích lũy beta.

    BETAINV (probability, alpha, beta, A, B) : Trả về nghịch đảo của hàm tính mật độ phân phối xác suất tích lũy beta.
    Nhà tài trợ




  2. #11
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    HÀM TOÁN HỌC VÀ LƯỢNG GIÁC

    Bao gồm các hàm về toán học và lượng giác giúp bạn có thể giải một bài toán đại số, giải tích, hoặc lượng giác từ tiểu học đến đại học...
    Lưu ý đến quy cách hiển thị số của VN và của US. Để luôn nhập đúp một giá trị kiểu số bạn hãy sử dụng bàn phím số.

    =ABS Tính trị tuyệt đối của một số

    =ACOS Tính nghịch đảo cosin

    =ACOSH Tính nghịch đảo cosin hyperbol

    =ASIN Tính nghịch đảo sin

    =ASINH Tính nghịch đảo sin hyperbol

    =ATAN Tính nghịch đảo tang

    =ATAN2 Tính nghịch đảo tang với tọa độ

    =ATANH Tính nghịch đảo tang hyperbol

    =CEILING Là tròn đến bội số gần nhất

    =COMBIN Tính tổ hợp từ số phần tử chọn

    =COS Tính cosin của một góc

    =COSH Tính cosin hyperbol

    =DEGREES Đổi radians sang độ

    =EVEN Làm tròn một số đến số nguyên chẵn gần nhất.

    =EXP Tính lũy thừa cơ số e

    =FACT Tính giai thừa của một số

    =FACTDOUBLE Tính lũy thừa cấp 2

    =FLOOR Làm tròn xuống đến bội số gần nhất do bạn chỉ.

    =GCD Tìm ước số chung lớn nhất

    =INT(X) Làm tròn xuống số nguyên gần nhất (Hàm lấy giá trị là phần nguyên-Hàm cho giá trị là phần nguyên của X)

    =LCM Tìm bội số chung nhỏ nhất

    =LN Tính logarit cơ số tự nhiên của một số

    =LOG Tính logarit

    =LOG10 Tính logarit cơ số 10

    =MDETERM Tính định thức của ma trận

    =MINVERSE Tìm ma trận nghịch đảo

    =MMULT Tính tích 2 ma trận

    =MOD(a,b) Hàm cho giá trị là phần dư của phép chia a:b

    =MROUND Làm tròn một số đến bội số của số khác.

    =MULTINOMIAL Tỷ lệ giai thừa tổng với tích các giai thừa của các số.

    =ODD Làm tròn đến một số nguyên lẽ gần nhất.

    =PI Trả về giá trị pi

    =POWER Tính lũy thừa của một số

    =PRODUCT Tính tích các số

    =QUOTIENT Lấy phần nguyên của phép chia

    =RADIANS Đổi độ sang radians.

    =RAND Trả về một số ngẫu nhiên trong khoảng 0 và 1

    =RANDBETWEEN Trả về một số ngẫu nhiên trong khoảng do bạn chỉ định

    Hàm ROMAN()

    Dùng để chuyển đổi một số dạng Ả-rập sang dạng số La-mã
    Cú pháp: = ROMAN(number, form)
    number: Số cần chuyển đổi
    form: dạng chuyển đổi
    0 (hoặc TRUE, hoặc không nhập): Dạng cổ điển
    1 cho đến 3: Dạng cổ điển nhưng được rút gọn, số càng lớn rút gọn càng nhiều (xem thêm ở ví dụ)
    4 (hoặc FALSE): Dạng hiện đại
    Chú ý:
    * number phải là số dương, nếu number < 0 hàm sẽ báo lỗi #VALUE!
    * Nếu number là số thập phân, ROMAN() chỉ chuyển đổi phần nguyên của nó
    * Hàm ROMAN() chỉ xử lý được tới số lớn nhất là 3999, nếu number > 3999 hàm sẽ báo lỗi #VALUE!
    * Sau khi đã chuyển đổi, kết quả sẽ là một dữ liệu dạng text, và không thể tính toán với nó được nữa
    Ví dụ:
    ROMAN(499, 0) = CDXCIX = ROMAN(499) = ROMAN(499, TRUE)
    ROMAN(499, 1) = LDVLIV
    ROMAN(499, 2) = XDIX
    ROMAN(499, 3) = VDIV
    ROMAN(499, 4) = ID = ROMAN(499, FALSE)
    ROMAN(2008) = MMVIII

    =ROUND(X,n) Hàm làm tròn n số của X
    Nếu n dương (n>0) sẽ làm tròn số bên phải kể từ vị trí dấu chấm thập phân.
    Nếu n âm (n<0) sẽ làm tròn số bên trái kể từ vị trí dấu chấm thập phân.

    =ROUNDDOWN Làm tròn một số hướng xuống zero

    =ROUNDUP Làm tròn một số hướng ra xa zero.

    =SIN Tính sin của một góc

    =SINH Tính sin hyperbol của một số

    =SUM Tính tổng của các số

  3. #12
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    =DSUM (vùng dữ liệu, cột giá trị, vùng tiêu chuẩn) Hàm tính tổng trong cột giá trị thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn trong vùng dữ liệu.
    VD: Tính tổng tiền lương những người 26 tuổi.

    Hàm SUMIF()

    Tính tổng các ô trong một vùng thỏa một điều kiện cho trước.
    Cú pháp: = SUMIF(range, criteria, sum_range)
    Range : Dãy các ô để tính tổng, có thể là ô chứa số, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số. Ô rỗng và ô chứa giá trị text sẽ được bỏ qua.
    Criteria : Điều kiện để tính tổng. Có thể ở dạng số, biểu thức, hoặc text. Ví dụ, criteria có thể là 32, "32", "> 32", hoặc "apple", v.v...
    Sum_range : Là vùng thực sự để tính tổng. Nếu bỏ qua, Excel sẽ coi như sum_range = range.
    Lưu ý:
    * Sum_range không nhất thiết phải cùng kích thước với range. Vùng thực sự để tính tổng được xác định bằng ô đầu tiên phía trên bên trái của sum_range, và bao gồm thêm những ô tương ứng với kích thước của range. Ví dụ:
    - Nếu Range là A1:A5, Sum_range là B1:B5, thì vùng thực sự để tính tổng là B1:B5
    - Nếu Range là A1:A5, Sum_range là B1:B3, thì vùng thực sự để tính tổng là B1:B5
    - Nếu Range là A1:B4, Sum_range là C14, thì vùng thực sự để tính tổng là C14
    - Nếu Range là A1:B4, Sum_range là C12, thì vùng thực sự để tính tổng là C14
    * Có thể dùng các ký tự đại diện trong điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự (nếu như điều kiện là tìm những dấu ? hoặc *, thì gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *).
    * Khi điều kiện để tính tổng là những ký tự, SUMIF() không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

    Hàm SUMIFS()

    Tính tổng các ô trong một vùng thỏa nhiều điều kiện cho trước.
    Cú pháp: = SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
    Sum_range : Dãy các ô để tính tổng, có thể là ô chứa số, tên, mảng, hay tham chiếu đến các ô chứa số. Ô rỗng và ô chứa giá trị text sẽ được bỏ qua.
    Criteria_range1, criteria_range2... : Có thể có từ 1 đến 127 vùng dùng để liên kết với các điều kiện cho vùng.
    Criteria1, criteria2... : Có thể có từ 1 đến 127 điều kiện để tính tổng. Chúng có thể ở dạng số, biểu thức, hoặc text. Ví dụ, criteria có thể là 32, "32", "> 32", hoặc "apple", v.v...
    Lưu ý:
    * Mỗi ô trong sum_range chỉ được tính tổng nếu tất cả các điều kiên tương ứng với ô đó đều đúng. Nếu thỏa các điều kiện, nó sẽ bằng 1, còn không, thì nó bằng 0.
    * Không giống như những đối số range và criteria của hàm SUMIF, trong hàm SUMIFS, mỗi vùng criteria_range phải có cùng kích thước và hình dạng giống như sum_range.
    * Có thể dùng các ký tự đại diện trong các điều kiện: dấu ? đại diện cho một ký tự, dấu * đại diện cho nhiều ký tự (nếu như điều kiện là tìm những dấu ? hoặc *, thì gõ thêm dấu ~ ở trước dấu ? hay *)
    * Khi điều kiện để đếm là những ký tự, SUMIFS() không phân biệt chữ thường hay chữ hoa.

    Hàm SUMSQ()

    Dùng để tính tổng các bình phương của các số
    Cú pháp: = SUMSQ(number1, number2, ...)
    number1, number2, ... : Có thể dùng đến 255 tham số (với Excel 2003 trở về trước, con số này chỉ là 30)
    Các tham số (number) có thể là một số, là một mảng, một tên, hay là một tham chiếu đến một ô chứa số, v.v...
    Ví dụ: SUMSQ(3, 4) = (3^2) + (4^2) = 9 + 16 = 25

    Ba hàm sau đây có cách dùng và cú pháp tương tự nhau:
    Hàm SUMX2MY2(), Hàm SUMXPY2() và Hàm SUMXMY2()
    Để dễ nhớ tên của ba hàm này, bạn đọc chúng từ trái sang phải với các quy ước sau:
    SUM = Tổng, M (Minus) = Trừ (hiệu số), P (Plus) = Cộng (tổng số), 2 = Bình phương, X và Y là hai mảng gì đó, có chứa nhiều phần tử x và y
    Vậy, định nghĩa và cách tính toán của 3 hàm này là:
    = SUMX2MY2: Tổng của hiệu hai bình phương của các phần tử tương ứng trong 2 mảng dữ liệu
    = SUMX2PY2: Tổng của tổng hai bình phương của các phần tử tương ứng trong 2 mảng dữ liệu
    = SUMXMY2: Tổng của bình phương của hiệu các phần tử tương ứng trong 2 mảng dữ liệu
    Cú pháp:
    = SUMX2MY2(array_x, array_y)
    = SUMX2PY2(array_x, array_y)
    = SUMXMY2(array_x, array_y)
    array_x và array_y là các dãy ô hoặc giá trị kiểu mảng
    Lưu ý:
    * array_x và array_y bắt buộc phải có cùng kích thước, nếu không, hàm sẽ báo lỗi #NA!
    * Nếu trong array_x hoặc array_y có những giá trị kiểu text, kiểu logic hoặc rỗng, thì sẽ được bỏ qua (không tính), tuy nhiên các giá trị = 0 vẫn được tính.

    =TAN Tính tang của một góc

    =TANH Tính tang hyperbol của một số

    =TRUNC Cắt bớt phần thập phân của số

    Hàm SUMPRODUCT() Tính tổng các tích các phần tử tương ứng trong các mảng giá trị
    Sum = Tổng-Product = Tích
    SUMPRODUCT = Tổng của tích (các mảng dữ liệu)
    Cú pháp: = SUMPRODUCT(array1, array2, ...)
    array1, array2, ... : Có thể dùng từ 2 tới 255 mảng (với Excel 2003 trở về trước thì con số này chỉ là 30) và các mảng này phải cùng kích thước với nhau
    Lưu ý:
    * Nếu các mảng không cùng kích thước, SUMPRODUCT sẽ báo lỗi #VALUE!
    * Bất kỳ một phần tử nào trong mảng không phải là dữ liệu kiểu số, sẽ được SUMPRODUCT coi như bằng 0 (zero)

    Hàm SUBTOTAL
    Là một hàm rất linh hoạt nhưng cũng là một trong các hàm hơi khó sử dụng của Excel. Điều khó hiểu thứ nhất chính là cái tên của nó, vì nó thực sự làm được nhiều thứ hơn ý nghĩa của tên hàm. Đối số thứ nhất của hàm bắt buộc bạn phải nhớ con số đại diện cho phép tính cần thực hiện trên tập số liệu (trong Excel 2007 có tính năng AutoComplete giúp chúng ta khỏi nhớ các con số này). Hàm SUBTOTAL được Microsoft nâng cấp kể từ phiên bản Excel 2003 với sự gia tăng các tuỳ chọn cho đối số thứ nhất của hàm, tuy nhiên điều này dẫn đến sự không tương thích với các phiên bản cũ nếu chúng ta sử dụng các tính năng mới bổ sung này.
    Đối số đầu tiên của của hàm SUBTOTAL xác định hàm thực sự nào sẽ được sử dụng khi tính toán (xem trong danh sách bên dưới). Ví dụ nếu đối số là 1 thì hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm AVERAGE, nếu đối số thứ nhất là 9 thì hàm hàm SUBTOTAL hoạt động giống nhưng hàm SUM.
    SUBTOTAL là hàm tính toán cho một nhóm con trong một danh sách hoặc bảng dữ liệu tuỳ theo phép tính mà bạn chọn lựa trong đối số thứ nhất.
    Cú pháp: = SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2,...)
    Function_num: Các con số từ 1 đến 11 (hay 101 đến 111) qui định hàm nào sẽ được dùng để tính toán trong SUBTOTAL
    Ref1, ref2: Các vùng địa chỉ tham chiếu mà bạn muốn thực hiện phép tính trên đó.
    Trong Excel 2007, bạn có thể dùng đến 254 ref (với Excel 2003 trở vế trước thì con số này chỉ là 29)
    Ghi chú:
    * Nếu có hàm SUBTOTAL khác đặt lồng trong các đối số ref1, ref2,... thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính, nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần.
    * Đối số function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao gồm cả các giá trị ẩn trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị không ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn).
    * Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán tất cả các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) mà không phụ thuộc vào đối số function_num được dùng (1 giống 101...).
    * Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang.
    * Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D, do vậy nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D (Ví dụ về tham chiếu 3-D: =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE!

  4. #13
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    Hàm SQRT()

    Dùng để tính căn bậc hai của một số
    Cú pháp: = SQRT(number)
    number: Số thực, dương (nếu number < 0 hàm sẽ báo lỗi #NUM!)
    Ví dụ: Giả sử ở ô A2, có con số -16
    SQRT(16) = 4
    SQRT(A2) = #NUM!
    SQRT(ABS(A2)) = 4

    Hàm SQRTPI()

    Dùng để tính căn bậc hai của một số nhân với Pi (= 3.14159265358979)
    Cú pháp: = SQRTPI(number)
    number: Số thực, dương nhân với Pi (nếu number < 0 hàm sẽ báo lỗi #NUM!)
    Ví dụ: Giả sử ở ô A2, có con số -16
    SQRT(1) = 1.772454 (căn bậc hai của Pi)
    SQRT(2) = 2.506628 (căn bậc hai của 2*Pi)

    Hàm SIGN()

    Trả về dấu của số: 1 nếu là số dương, 0 (zero) nếu là số 0 và -1 nếu là số âm.
    Cú pháp: = SIGN(number)
    Ví dụ:
    SIGN(10) = 1
    SIGN(4-4) = 0
    SIGN(-0.057) = -1

    Hàm SERIESSUM()
    Dùng để tính tổng lũy thừa của một chuỗi số, theo công thức sau đây:
    series (x, n, m, a) = a1*x^n + a2*x^(n+m) + a3*x^(n+2m) + ... + ai*x^(n+(i-1)m)
    Cú pháp: = SERIESSUM(x, n, m, coefficients)
    x : giá trị nhập vào cho chuỗi lũy thừa
    n : lũy thừa khởi tạo để tăng tới x
    m : bước tăng cho mỗi phần tử trong chuỗi
    coefficients : tập hợp hệ số sẽ được nhân với mỗi lũy thừa của x
    Các thông số này phải là các dữ liệu kiểu số, nếu không, hàm sẽ báo lỗi #VALUE!
    Ví dụ:
    SERIESSUM(5, 0, 2, {1, 2, 3, 4}) = 64,426
    Diễn giải chi tiết: (x = 5, n = 0, m = 2, coefficients = 1, 2, 3, 4)
    =1*5^0 + 2*5^(0+2) + 3*5^(0+2*2) + 4*5^(0+3*2) = 64426

    HÀM THỐNG KÊ

    Bao gồm các hàm số giúp bạn giải quyết các bài toán thống kê từ đơn giản đến phức tạp.

    =AVEDEV Tính bình quân độ phân cực

    =AVERAGE(vùng) Tính trung bình cộng các số.

    =AVERAGEA Tính trung bình cộng các giá trị

    =DAVERAGE (vùng dữ liệu, cột cần tính, vùng tiêu chuẩn) Hàm tính trung bình các giá trị trong cột thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn trong vùng dữ liệu.

    Hàm AVERAGEIF()

    Trả về trung bình cộng (số học) của tất cả các ô được chọn thỏa mãn một điều kiện cho trước.
    Cú pháp: = AVERAGEIF(range, criteria, average_range)
    range : Là một hoặc nhiều ô cần tính trung bình, có thể bao gồm các con số, các tên vùng, các mảng hoặc các tham chiếu đến các giá trị...
    criteria : Là điều kiện dưới dạng một số, một biểu thức, địa chỉ ô hoặc chuỗi, để qui định việc tính trung bình cho những ô nào...
    average_range : Là tập hợp các ô thật sự được tính trung bình. Nếu bỏ trống thì Excel dùng range để tính.
    Lưu ý:
    * Các ô trong range nếu có chứa những giá trị luận lý (TRUE hoặc FALSE) thì sẽ được bỏ qua.
    * Những ô rỗng trong average_range cũng sẽ được bỏ qua.
    * Nếu range rỗng hoặc có chứa dữ liệu text, AVERAGEIF sẽ báo lỗi #DIV/0!
    * Nếu có một ô nào trong criteria rỗng, AVERAGEIF sẽ xem như nó bằng 0.
    * Nếu không có ô nào trong range thỏa mãn điều kiệu của criteria, AVERAGEIF sẽ báo lỗi #DIV/0!
    * Bạn có thể các ký tự đại diện như ?, * trong criteria (dấu ? thay cho một ký tự nào đó, và dấu * thay cho một chuỗi nào đó). Khi điều kiện trong criteria là chính các dấu ? hoặc *, thì bạn gõ thêm dấu ~ trước nó.
    * average_range không nhất thiết phải có cùng kích thước với range, mà các ô thực sự được tính trung bình sẽ dùng ô trên cùng bên trái của average_range làm ô bắt đầu, và bao gồm thêm những ô tương ứng với kích thước của range.

    Hàm AVERAGEIFS()

    Trả về trung bình cộng (số học) của tất cả các ô được chọn thỏa mãn nhiều điều kiện cho trước.
    Cú pháp: = AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, ...)
    average_range : Vùng cần tính trung bình, có thể bao gồm các con số, các tên vùng, các mảng hoặc các tham chiếu đến các giá trị...
    criteria_range1, criteria_range2, ... : Vùng chứa những điều kiện để tính trung bình. Có thể khai báo từ 1 đến 127 vùng.
    criteria1, criteria2, ... : Là các điều kiện để tính trung bình. Có thể khai báo từ 1 đến 127 điều kiện, dưới dạng số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi...
    Lưu ý:
    * Nếu average_range rỗng hoặc có chứa dữ liệu text, AVERAGEIFS sẽ báo lỗi #DIV/0!
    * Nếu có một ô nào trong những vùng criteria_range rỗng, AVERAGEIFS sẽ xem như nó bằng 0.
    * Những giá trị logic: TRUE sẽ được xem là 1, và FALSE sẽ được xem là 0.
    * Mỗi ô trong average_range chỉ được tính trung bình nếu thỏa tất cả điều kiện quy định cho ô đó
    * Không giống như AVERAGEIF(), mỗi vùng criteria_range phải có cùng kích thước với average_range
    * Nếu có một ô nào trong average_range không thể chuyển đổi sang dạng số, hoặc nếu không có ô nào thỏa tất cả các điều kiện, AVERAGEIFS sẽ báo lỗi #DIV/0!
    * Có thể các ký tự đại diện như ?, * cho các điều kiện (dấu ? thay cho một ký tự nào đó, và dấu * thay cho một chuỗi nào đó). Khi điều kiện trong criteria là chính các dấu ? hoặc *, thì bạn gõ thêm dấu ~ trước nó.

    Hàm COUNT()
    Đếm ô dữ liệu chứa số (đếm số ô không trống) - đếm số ô có trong vùng. Nhưng chỉ đếm những ô có kiểu dữ liệu là kiểu số.
    Cú pháp=COUNT(vùng)

    =COUNTA Đếm số ô chứa dữ liệu

    =COUNTIF(Vùng cần đếm, ô điều kiện) Hàm đếm có điều kiện - đếm số ô có trong vùng với điều kiện đã chỉ ra ở ô điều kiện.
    Hàm COUNTIF đếm ô có kiểu dữ liệu là kiểu số và cả kiểu ký tự.

    =DCOUNT(vùng dữ liệu, cột cần đếm, vùng tiêu chuẩn) Đếm số ô chứa lượng giá trị số trong cột thoả mãn đk trong vùng tiêu chuẩn tìm kiếm trong vùng dữ liệu.
    VD: Đếm xem có bao nhiêu người có mức lương là 500000.

    =MAX(vùng) Tìm số lớn nhất trong vùng

    =MAXA Tìm giá trị lớn nhất

    Hàm DMAX()

    Cú pháp: = DMAX(database, field, criteria)=DMAX (vùng dữ liệu, cột giá trị, vùng tiêu chuẩn)
    Hàm tính giá trị cao nhất trong cột giá trị thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn trong vùng dữ liệu.
    VD: Tìm xem những người 26 tuổi ai cao lương nhất.

    =MIN(vùng) Tìm số nhỏ nhất trong vùng

    =MINA Tìm giá trị nhỏ nhất

    Hàm DMIN()

    Cú pháp: =DMIN(database, field, criteria)=DMIN (vùng dữ liệu, cột giá trị, vùng tiêu chuẩn)
    Hàm tính giá trị nhỏ nhất trong cột giá trị thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn trong vùng dữ liệu.
    VD: Tìm xem những người 26 tuổi ai thấp lương nhất.

    =RANK(ô cần xếp thứ, vùng cần so sánh) Tìm vị thứ của một số trong dãy số.
    Vùng cần so sánh: Thường để ở chế độ giá trị tuyệt đối: $

  5. #14
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    Hàm DVARP()

    Cú pháp: = DVARP(database, [field,] criteria)
    Tính toán sự biến thiên của một tập hợp dựa trên toàn thể tập hợp, bằng cách sử dụng các số liệu trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

    Hàm DVAR()

    Cú pháp: = DVAR(database, [field,] criteria)
    Ước lượng sự biến thiên của một tập hợp dựa trên một mẫu, bằng cách sử dụng các số liệu trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

    Hàm DSUM()

    Cú pháp: = DSUM(database, field, criteria)
    Cộng các số trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

    Hàm DSTDEVP()

    Cú pháp: = DSTDEVP(database, field, criteria)
    Tính độ lệch chuẩn của một tập hợp theo toàn thể các tập hợp, bằng cách sử dụng các số liệu trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

    Hàm DSTDEV()

    Cú pháp: = DSTDEV(database, field, criteria)
    Ước lượng độ lệch chuẩn của một tập hợp theo mẫu, bằng cách sử dụng các số liệu trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

    Hàm DPRODUCT()

    Cú pháp: = DPRODUCT(database, field, criteria)
    Nhân các giá trị trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉ định.

    Đếm số ô rỗng trong bảng tính
    Dùng công thức mảng: {=SUM(IF(ISBLANK(range), 1, 0))} với range là vùng dữ liệu cần kiểm tra.

    Đếm số ô chứa những giá trị không phải là kiểu số
    Dùng công thức mảng: {=SUM(IF(ISNUMBER(range), 0, 1))} với range là vùng dữ liệu cần kiểm tra.

    Đếm số ô bị lỗi
    Dùng công thức mảng: {=SUM(IF(ISERROR(range), 1, 0))} với range là vùng dữ liệu cần kiểm tra.

    HÀM XỬ LÝ VĂN BẢN VÀ DỮ LIỆU
    Bao gồm các hàm xử lý chuỗi văn bản như trích lọc, tìm kiếm, thay thế, chuyển đổi chuỗi văn bản trong Excel.

    Hàm ASC()

    Dùng để đổi các ký tự double-byte sang các ký tự single-byte cho những ngôn ngữ sử dụng bộ ký tự double-byte.
    Cú pháp: = ASC(text)
    text : Là chữ hoặc tham chiếu đến một ô có chứa chữ. Nếu text không chứa bất kỳ mẫu tự nào thuộc loại double-byte, thì text sẽ không được chuyển đổi.
    Ví dụ: = ASC("Excel") = Excel

    =CHAR Chuyển số thành ký tự

    =CLEAN Xóa ký tự không phù hợp

    =CODE Trả về mã số của ký tự đầu tiên

    Hàm CONCATENATE

    Công dụng: Dùng nối nhiều chuỗi lại với nhau
    Công thức: =CONCATENATE(text1,text2,...)
    Ví dụ: =CONCATENATE("Giải pháp", "Excel", " - ", "Công cụ tuyệt vời của bạn) → Giải pháp Excel - Công cụ tuyệt vời của bạn

    =DOLLAR Chuyển định dạng số thành tiền tệ

    Hàm EXACT

    Công dụng: Dùng để so sánh hai chuỗi với nhau.
    Công thức: =EXACT(text1,text2)
    Hàm EXACT phân biệt chữ thường và chữ hoa.
    Nếu 2 chuỗi text1, text2 giống nhau hoàn toàn, hàm sẽ trả về TRUE; nếu không, sẽ trả về trị FALSE
    Ví dụ:
    =EXACT("Giải pháp", "Giải pháp") → TRUE
    =EXACT("Giải pháp", "Giải Pháp") → FALSE

    =FIXED Chuyển một số sang định dạng văn bản

    =LEFT(X,n) Hàm LEFT lấy n ký tự từ bên trái sang của văn bản X

    =LEN Tính độ dài một chuỗi

    =LOWER Chuyển thành chữ thường.

    =PROPER Chuyển ký tự đầu mỗi từ thành chữ hoa

    Hàm MID
    Dùng để trích xuất một chuỗi con (substring) từ một chuỗi
    Công thức: =MID(text, start_num, num_chars])=MID(X, m, n)
    Hàm MID lấy n ký tự trong chuỗi X bắt đầu từ vị trí m.
    text: chuỗi văn bản cần trích xuất
    start_num: vị trí bắt đầu trích ra chuỗi con, tính từ bên trái sang
    num_chars: số ký tự của chuỗi con cần trích ra
    - num_chars phải là số nguyên dương
    - start_num phải là số nguyên dương
    - Nếu start_num lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là chuỗi rỗng
    Ví dụ: =MID("Karen Elizabeth Hammond", 7, 9) → Elizabeth

    Hàm REPLACE

    Công dụng: Dùng để thay thế một phần của chuỗi bằng một chuỗi khác, dựa vào số ký tự được chỉ định
    Công thức: =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
    old_text: chuỗi văn bản cần được xử lý
    start_num: vị trí bắt đầu tìm cái sẽ thay thế, tính từ bên trái sang
    num_chars: số ký tự của chuỗi cần được thay thế
    new_text: chuỗi văn bản sẽ thay thế cho số ký tự đã chọn bởi start_num và num_chars
    Cái khó của hàm này là xác định được bởi start_num và num_chars. Làm sao biết được bắt đầu từ đâu và thay thế bao nhiêu chữ? Tôi gợi ý nhé:
    - Bạn dùng hàm FIND() hoặc SEARCH() để xác định vị trí bắt đầu (start_num)
    - Dùng hàm LEN() để xác định số ký tự của chuỗi sẽ được thay thế (num_chars)
    Ví dụ: đế thay số 2007 bằng 2008 trong câu Expense Budget for 2007
    Dùng công thức như sau:
    =REPLACE(A1, FIND("2007", A1), LEN("2007"), "2008")→ Expense Budget for 2008
    Với A1 = Expense Budget for 2007

    Hàm RIGHT
    Dùng để trích xuất phần bên phải của một chuỗi một hoặc nhiều ký tự tùy theo sự chỉ định của bạn
    Công thức: =RIGHT(text [,num_chars])=RIGHT(X,n)
    Hàm RIGHT lấy n ký tự từ bên phải sang của văn bản X
    text: chuỗi văn bản cần trích xuất ký tự
    num_chars: số ký tự cần trích ra phía bên phải của chuỗi text, mặc định là 1
    - num_chars phải là số nguyên dương
    - Nếu num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi thì kết quả trả về sẽ là toàn bộ chuỗi text
    Ví dụ: =RIGHT("Karen Elizabeth Hammond", 7) → Hammond

    =REPT Lặp lại một chuỗi

    =SUBSTITUTE Thay thế một chuỗi xác định

  6. #15
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    Hàm FIND và Hàm SEARCH

    Công dụng: Dùng để tìm vị trí bắt đầu của một chuỗi con (substring) trong một chuỗi
    Công thức:
    =FIND(find_text, within_text [, start_num])
    =SEARCH(find_text, within_text [, start_num])
    find_text: chuỗi văn bản cần tìm (chuỗi con)
    within_text: chuỗi văn bản chứa chuỗi cần tìm (chuỗi mẹ)
    start_num: vị trí bắt đầu tìm trong chuỗi within_text (mặc định là 1)

    Một số lưu ý:
    - Kết quả của hai hàm này là một con số, chỉ vị trí bắt đầu (tính từ start_num) của find_text trong within_text
    - Dùng SEARCH() khi muốn tìm một chuỗi bất kỳ. Ví dụ: SEARCH("e", "Expenses") sẽ cho kết quả là 1.
    - Dùng FIND() khi muốn tìm chính xác một chuỗi có phân biệt chữ hoa, chữ thường. Ví dụ: FIND("e", "Expenses") sẽ cho kết quả là 4.
    - Nếu không tìm thấy find_text, hàm sẽ báo lỗi #VALUE
    - Có thể dùng những ký tự đại diện như *, ? trong find_text của hàm SEARCH()
    - Với hàm SEARCH(), nếu muốn tìm chính ký tự * hoặc ? thì gõ dấu ~ trước ký tự đó ( ~* hoặc là ~?)

    =TEXT Chuyển một số sang text.

    Hàm T

    Công dụng: Trả về một chuỗi nếu trị tham chiếu là chuỗi, ngược lại, sẽ trả về chuỗi rỗng - Kiểm tra dữ liệu kiểu text
    Công thức: =T(value)
    Hàm này ít khi được dùng.

    Hàm SUBSTITUTE

    Công dụng: Dùng để thay thế một chuỗi này bằng một chuỗi khác. Hàm này cũng tương tự hàm REPLACE(), nhưng dễ sử dụng hơn.
    Công thức: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text [,instance_num])
    text: chuỗi văn bản gốc, cần được xử lý
    old_text: chuỗi văn bản cần được thay thế
    new_text: chuỗi văn bản sẽ thay thế vào
    instance_num: số lần thay thế old_text bằng new_text, nếu bỏ qua thì tất cả old_text tìm được sẽ được thay thế bằng new_text

    Ví dụ: đế thay số 2007 bằng 2008 trong câu Expense Budget for 2007
    Dùng công thức như sau:
    =SUBSTITUTE("Expense Budget for 2007", "2007", "2008") → Expense Budget for 2008

    HÀM THAY THẾ CHUỖI NÀY BẰNG CHUỖI KHÁC (Substituting One Substring for Another)

    Có nhiều chương trình có khả năng tìm kiếm một số đoạn văn và thay thế nó bằng đoạn văn khác.
    Excel cũng có khả năng làm chuyện đó bằng cách dùng hàm. Đó là hàm REPLACE và hàm SUBSTITUTE.

    =TRIM Xóa những ký tự trắng bên trong chuỗi.

    =UPPER Chuyển ký tự thường thành hoa.

    Hàm VALUE

    Công dụng: Dùng để đổi một chuỗi đại diện cho một số thành kiểu số
    Công thức: =VALUE(text)
    text phải là định dạng số, ngày tháng hoặc bất kỳ một thời gian nào miễn là được Excel công nhận.
    Nếu 2 chuỗi text1, text2 giống nhau hoàn toàn, hàm sẽ trả về TRUE; nếu không, sẽ trả về trị FALSE

    Ví dụ:
    Để trích ra số 6500 trong SQA6500, bạn có thể dùng hàm RIGHT()
    =RIGHT("SQA6500", 4) → 6500
    Tuy nhiên kết quả do hàm RIGHT() có được sẽ ở dạng text, bạn không thể nhân chia cộng trừ gì với cái "6500" này được.
    Để có thể tính toán với "6500", bạn phải đổi nó sang dạng số:
    =VALUE(RIGHT("SQA6500",4)) → 6500
    Cũng là 6500, nhưng bây giờ bạn có thể cộng trừ nhân chia với nó.

    *Trích xuất họ và tên (ví dụ dùng để trích cho tên tiếng Anh, bỏ qua tên đệm)
    Cách làm là dùng hàm FIND() để tìm những khoảng trắng phân cách giữa họ và tên, sau đó dùng hàm LEFT() để tách phần tên, và hàm RIGHT() để tách phần họ.
    Để lấy phần tên (First Name), chúng ta dùng công thức sau (giả sử họ tên nằm ở cell A2):
    =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1)
    Nghĩa là dùng hàm FIND() để tìm vị trí của ký tự trắng đầu tiên kể từ bên trái, ví dụ nó là vị trí thứ 5,
    khi đó hàm LEFT() sẽ xác định được cái tên này gồm có 4 chữ (= 5-1).
    Để lấy phần họ (Last Name), chúng ta dùng công thức:
    =RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2))
    Bạn tự dịch câu này nhé!

    *Trích xuất họ, tên đệm và tên (ví dụ với tên tiếng Anh, phần tên đệm được viết tắt)
    Cách làm giống như bài Trích xuất họ và tên ở trên, tuy nhiên có khác một chút, để trích thêm phần tên đệm.
    Giả sử Họ và Tên (full name) nằm ở cell A2, và đang có giá trị là Karen E. Hammond
    Đầu tiên, như bài trên, dùng công thức sau để tách phần Tên (first name):
    =LEFT(A2, FIND(" ", A2) - 1) → Karen
    Công thức FIND(" ", A2) sẽ cho kết quả là 6, là vị trí của khoảng trắng đầu tiên (sau chữ Karen).
    Để tìm vị trí của khoảng trắng thứ hai, thì bạn phải gán vị trí bắt đầu tìm (start_num) là 7, hoặc là bằng kết quả của FIND(" ", A2) cộng thêm 1:
    =FIND(" ", A2, FIND(" ",A2) + 1)
    Rồi dùng kết quả của công thức này làm tham số cho hàm RIGHT() để trích ra phần Họ (last name):
    =RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND(" ", A2, FIND(" ", A2) +1)) → Hammond
    Để trích phần tên đệm, dùng hàm FIND() để tìm vị trí của dấu chấm (.) rồi đưa vào trong công thức của hàm MID() để tìm ký tự đứng trước dấu chấm:
    =MID(A2, FIND(".", A2) - 1, 1) → E

  7. #16
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    * HÀM LOGIC

    Hàm AND
    Có lẽ khỏi giải thích nhỉ. AND có nghĩa là VÀ. Vậy thôi. Dùng hàm này khi muốn nói đến cái này và cái này và cái này......
    Cú pháp: AND(logical1 [, logical2] [, logical3]...)
    logical: Những biểu thức sẽ được xét xem đúng (TRUE) hay sai (FALSE)
    Nếu tất cả các biểu thức đều đúng, hàm AND() sẽ trả về giá trị TRUE, và chỉ cần 1 trong các biểu thức sai, hàm AND() sẽ trả về giá trị FALSE.
    Bạn có thể dùng hàm AND() bất cứ chỗ nào bạn muốn, nhưng thường thì hàm AND() hay được dùng chung với hàm IF().
    Ví dụ:
    =IF(AND(B2 > 0, C2 > 0), "1000", "No bonus")
    Nếu giá trị ở B2 và ở C2 lớn hơn 0, thì (thưởng) 1.000, còn nếu chỉ cần một trong 2 ô B2 hoặc C2 nhỏ hơn 0, thì không thưởng chi cả.

    =FALSE(): Có thể nhập trực tiếp FALSE vào trong công thức, Excel sẽ hiểu đó là một biểu thức có giá trị FALSE mà không cần dùng đến cú pháp của hàm này

    Hàm IF

    =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false) : Dùng để kiểm tra điều kiện theo giá trị và công thức
    Cú pháp: IF (điều kiện, giá trị 1, giá trị 2) Nếu điều kiện đúng thì hàm trả về giá trị 1, ngược lại hàm nhận giá trị 2
    Cái lập luận: "Nếu tôi đúng thì làm cho tôi cái này, nếu tôi sai thì làm cho tôi cái kia".. Có lẽ trong chúng ta ai cũng hiểu.

    Một tình huống đơn giản nhất
    Cú pháp: IF(logical_test, value_is_true)
    logical_test: Một biểu thức sẽ được xét xem đúng (TRUE) hay sai (FALSE)
    value_is_true: giá trị trả về khi biểu thức logical_test được kiểm tra là đúng (TRUE)
    Ví dụ:
    =IF(A1 >= 1000, "It's big!")
    Nghĩa là, nếu giá trị ở A1 lớn hơn hoặc bằng 1000, thì kết quả nhận được sẽ là "It's big!", còn không, nếu A1 nhỏ hơn 1000, kết quả sẽ là FALSE.

    Một ví dụ khác, giả sử bạn có một bảng đánh giá mức độ bán ra, mua vào của một danh mục hàng hóa dài, và bạn muốn theo dõi những mặt hàng có doanh số bán ra không đạt yêu cầu để điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình, bằng cách gán những dấu "<" bên cạnh nó, hễ phần trăm doanh số càng thấp thì những dấu hiệu "<" càng nhiều...
    Bạn có thể dùng hàm IF(), theo mẫu:
    =IF(cell<0, flag)
    Với cell là giá trị doanh số mà bạn muốn theo dõi, và flag là dấu hiệu để mô tả, ví dụ, cell chứa giá trị doanh số là B2:
    =IF(B2<0, "<<<<<")
    Để những dấu "<" tỷ lệ thuận với mức sụt giảm doanh số bán hàng, bạn có thể dùng hàm REPT(), với công thức:
    REPT("<" , B2 * -100)
    Ở đây, phải nhân giá trị của B2 với -100, bởi vì chúng ta chỉ xét những trường hợp B2<0
    Và công thức hoàn chỉnh để thể hiện mức độ sụt giảm doanh số của từng mặt hàng sẽ là:
    =IF(B2<0, REPT("<" , B2 * -100))

    Những hàm IF lồng nhau

    Trong cuộc sống đời thường, có mấy ai dễ dàng chấp nhận chuyện "một cái nếu", phải không các bạn.
    Chúng ta thường sẽ dùng kiểu, nếu... rồi nhưng mà nếu... nhiều khi kéo dài đến vô tận!
    Trong Excel cũng vậy. Giả sử, chúng ta xếp loại học tập, nếu điểm trung bình (ĐTB) lớn hơn 9 thì giỏi, vậy ĐTB nhỏ hơn 9 thì dở? Chưa, ĐTB nhỏ hơn 9 nhưng lớn hơn 7 thì khá cái đã, rồi ĐTB nhỏ hơn 7 nhưng chưa bị điểm 5 thì trung bình, chỉ khi nào ĐTB nhỏ hơn 4 thì mới gọi là dở (cái này tôi chỉ ví dụ thôi, các bạn đừng sử dụng để xếp loại nhé).
    Khi đó, chúng ta sẽ dùng những hàm IF() lồng nhau, IF() này nằm trong IF() kia. Sau này chúng ta sẽ học cách ghép thêm nhiều điều kiện khác vào nữa.

    Ví dụ, tôi lấy lại ví dụ đã nói ở bài trước:
    =IF(A1 >= 1000, "Big!", "Not big")
    Bi giờ thêm chút, A1 lớn hơn 1000 là "big" rồi, nhưng chẳng lẽ 10000 thì cũng chỉ là "big" ? Có lẽ nên tặng thêm một danh hiệu cao hơn:
    =IF(A1 >= 1000, IF(A1 >= 10000, "Really big!!", Big!"), "Not big")
    Hoặc là, đồng ý rằng <1000 là "Not big", nhưng nó khác "Small" chứ (tui không lớn, chưa chắc tui nhỏ), vậy chúng ta thêm một định nghĩa "Small" thử xem:
    =IF(A1 >= 1000, "Big!", IF(A1 < 100, "Small", "Not big"))
    Bạn để ý nhé, ở đây tôi đặt cái IF "con" không giống như ở trên, sao cũng được bạn à, miễn là đừng sai cú pháp của IF().
    Và nếu thích, bạn có thể ghép tất cả lại:
    =IF(A1 >= 1000, IF(A1 >= 10000, "Really big!!", Big!"), IF(A1 < 100, "Small", "Not big"))

    Chĩ cần một lưu ý, là những dấu đóng mở ngoặc đơn. Nếu bạn đóng và mở không đúng lúc hoặc không đủ, Excel sẽ không hiểu, hoặc là cho các bạn kết quả sai đấy.


    Hàm IFERROR

    Trong quá trình thao tác với bảng tính, không ít lần chúng ta gặp lỗi, và cũng khó mà tránh được lỗi. Ví dụ, một công thức đơn giản thôi =A/B có thể gây lỗi #DIV/0! nếu như B bằng 0, hoặc gây lỗi #NAME? nếu A hoặc B không tồn tại, gây lỗi #REF! nếu có ô nào đó liên kết với A hoặc B bị xóa đi...
    Tuy nhiên, đôi lúc chúng ta lại cần phải lợi dụng chính những cái lỗi này, ví dụ sẽ đặt ra một tình huống: nếu có lỗi thì làm gì đó... Gọi nôm na là BẪY LỖI.
    Có lẽ vì vậy mà hàm này có hai chữ đầu là IF; IFERROR = nếu xảy ra lỗi (thì)...
    MS Excel 2003 trở về trước có hàm ISERROR(value), với value là một biểu thức. Nếu biểu thức này gặp lỗi, ISERROR() sẽ trả về giá trị TRUE, còn nếu biểu thức không có lỗi, ISERROR() trả về giá trị FALSE.
    Và chúng ta thường dùng ISERROR() kèm với IF:
    =IF(ISERROR(expression), ErrorResult, expression)
    Nếu như biểu thức (expression) có lỗi, công thức trên sẽ lấy giá trị ErrorResult (một ô rỗng, hoặc một thông báo lỗi, v.v..), ngược lại, sẽ lấy chính giá trị biểu thức đó.
    Ví dụ: =IF(ISERROR(A/B), "", A/B)
    Cái bất tiện khi phải dùng vừa IF() vửa ISERROR() là chúng ta phải nhập cái biểu thức hai lần: một lần trong hàm ISERROR() và một lần ở tham số value_is_False của IF()
    Có thể cái bất tiện vừa nói trên không đáng kể, tuy nhiên cách sử dụng này làm cho công thức của chúng ta trở nên khó dùng hơn,
    bởi vì nếu thay cái biểu thức(expression), thì chúng ta phải thay đổi nguyên cả công thức.
    Excel 2007 dường như hiểu được sự bất tiện đó, nên đã gộp hai hàm IF() và ISERROR lại thành một, đó là IFERROR()

    Cú pháp: IFERROR(value, value_if_error)
    _____value: Biểu thức có thể sẽ gây ra lỗi
    _____value_if_error: kết quả trả về nếu value gây ra lỗi
    Nếu biểu thức value không gây lỗi, IFERROR() sẽ lấy biểu thức đó, còn nếu nó có lỗi thì lấy cái biểu thức value_if_error.
    Ví dụ, công thức =IF(ISERROR(A/B), "", A/B) nếu dùng IFERROR() thì sẽ là
    =IFERROR(A/B, "")
    Bạn thấy đấy, IFERROR() ngắn gọn và dễ hiểu hơn nhiều.

    =NOT (logical) : Đảo ngược giá trị của các đối số

    Hàm OR

    OR có nghĩa là HOẶC. Dùng hàm này khi muốn nói đến cái này hoặc cái này hay cái kia... cái nào cũng được, miễn là phải có ít nhất 1 cái!
    Cú pháp: OR(logical1 [, logical2] [, logical3]...)
    logical: Những biểu thức sẽ được xét xem đúng (TRUE) hay sai (FALSE)
    Nếu tất cả các biểu thức đều sai, hàm OR() sẽ trả về giá trị FALSE, và chỉ cần 1 trong các biểu thức đúng, hàm OR() sẽ trả về giá trị TRUE.
    Giống như hàm AND(), bạn có thể dùng hàm OR() bất cứ chỗ nào bạn muốn, nhưng thường thì hàm OR() hay được dùng chung với hàm IF().
    Ví dụ:
    =IF(OR(B2 > 0, C2 > 0), "1000", "No bonus")
    Nếu giá trị ở B2 hoặc ở C2 lớn hơn 0 (tức là chỉ cần 1 trong 2 ô lớn hơn 0), thì (thưởng) 1.000, còn nếu cả 2 ô B2 hoặc C2 đều nhỏ hơn 0, thì không thưởng chi cả.

    =TRUE(): Có thể nhập trực tiếp TRUE vào trong công thức, Excel sẽ hiểu đó là một biểu thức có giá trị TRUE mà không cần dùng đến cú pháp của hàm này

    Bỏ qua những ô bị lỗi khi chạy công thức
    Ví dụ: Cột Gross Margin (cột D) của bảng tính dưới đây có chứa một số ô gặp lỗi chia cho 0 (#DIV/0!), do bên cột C có những ô trống.
    Để tính trung bình cộng của cột D, kể những ô có lỗi #DIV/0!, phải dùng công thức mảng như sau:
    {=AVERAGE(IF(ISERROR(D312), "", D312))}
    (nghĩa là nếu gặp những ô có lỗi thì coi như nó bằng rỗng)

  8. #17
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    Xác định tên của cột (Determining the Column Letter)
    Trong Excel có hàm COLUMN(), cho ra kết quả là số của cột (ví dụ, gõ hàm này trong cột B thì kết quả sẽ là 2).
    Nhưng đôi khi bạn muốn kết quả là tên của cột chứ không muốn đó là con số (B chứ không phải là 2), thì làm sao?
    Đây là một vấn đề đòi hỏi sự khôn khéo một chút, vì tên cột trong bảng tính chạy từ A đến Z, từ AA đến AZ... và cho tới tận cùng là XFD (!)
    Có một hàm giúp chúng ta tìm địa chỉ tuyệt đối của một cell, đó là hàm CELL("address"), ví dụ $A$2, hoặc $B$10...

    Hàm CELL(info_type [,reference])

    Với info_type là một tham số đã được định nghĩa (sẽ nói kỹ hơn trong những bài sau)
    Và reference là cell mà bạn chỉ định, nếu bỏ trống thì Excel sẽ lấy ngay cái cell có chứa công thức CELL().
    Trong bài này, để tìm địa chỉ tuyệt đối của một cell, chúng ta sẽ dùng công thức CELL() với info_type là "address"

    Tinh ý một chút, ta thấy tên của cột chính là những chữ cái nằm giữa hai dấu dollar ($) trong cái địa chỉ tuyệt đối này.

    Bắt đầu làm nhé: dùng hàm MID() trích ra chữ cái từ vị trí thứ 2 trong địa chỉ tuyệt đối của cell:
    =MID(CELL("Address"), 2, num_chars)
    Cái khó là cái num_chars này đây, vì tên cột thì có thể là 1, 2, hoặc 3 ký tự (ví dụ: A, AA hoặc AAA). Vận dụng hàm FIND thôi:
    FIND("$", CELL("address"",A2), 3) - 2
    Giải thích chút nhé: Dùng hàm FIND(), tìm vị trí của dấu $ trong cái địa chỉ tuyệt đối của cell, và bắt đầu tìm từ vị trí thứ 3 trong cái địa chỉ này.
    Tại sao phải trừ đi 2? Công thức trên sẽ chỉ ra vị trí (là một con số) của dấu $ thứ hai trong địa chỉ tuyệt đối của cell, tức là cái dấu $ phía sau tên cột,
    phải trừ đi 2 tức là trừ bớt đi 2 cái $, lúc này kết quả sẽ chính là số ký tự của tên cột (1 chữ, 2 chữ hoặc 3 chữ)
    Bây giờ, công thức hoàn chỉnh sẽ như sau:
    =MID(CELL("Address"), 2, FIND("$", CELL("address"), 3) - 2)
    Công thức này áp dụng cho chính cell chứa công thức.
    Nếu muốn tìm tên cột tại một cell nào đó, bạn chỉ việc thêm địa chỉ (hoặc một cái gì đó tham chiếu đến địa chỉ này) của cell muốn tìm vào phía sau cái "address"
    Ví dụ, muốn tìm tên của cell AGH68, bạn gõ:
    =MID(CELL("Address", AGH68), 2, FIND("$", CELL("address", AGH68), 3) - 2) → AGH

    Lập mã số tự động
    Có nhiều danh mục khách hàng hoặc danh mục hàng hóa được lập mã số bằng cách dùng vài ký tự đầu của tên khách hàng (hoặc tên hàng hóa) kết hợp với một con số.
    Cách đặt mã số tự động như vậy rất dễ làm trong Excel, bằng cách sử dụng những hàm xử lý văn bản và chuỗi.
    Giả sử danh mục của chúng ta nằm ở cột A và bắt đầu tại cell A2.
    Trước tiên, chúng ta hãy tách 3 ký tự đầu tiên của danh mục và định dạng cho nó thành những chữ in hoa, bằng công thức:
    UPPER(LEFT(A2, 3))
    Tiếp theo, tận dụng chính số của những hàng trong bảng tính để lập mã số tự động: ROW(A2),
    và định dạng sao cho những con số này luôn có 4 chữ số, bằng công thức:
    TEXT(ROW(A2),"0000")
    Và đây là công thức hoàn chỉnh:
    =UPPER(LEFT(A2, 3)) & TEXT(ROW(A2), "0000")

    Hàm BETADIST()
    Trả về giá trị của hàm tính mật độ phân phối xác suất tích lũy beta.
    Thông thường hàm này được dùng để nghiên cứu sự biến thiên về phần trăm các mẫu, ví dụ như khoảng thời gian mà người ta dùng để xem TV trong một ngày chẳng hạn.

    Cú pháp: = BETADIST(x, alpha, beta, A, B)
    x : Giá trị giữa A và B, dùng để tính mật độ hàm.
    alpha & beta : Tham số của phân phối.
    A : Cận dưới của khoảng x, mặc định là 0.
    B : Cận trên của khoảng x, mặc định là 1.

    Lưu ý:
    * Nếu có bất kỳ đối số nào không phải là số, BETADIST() trả về giá trị lỗi #VALUE!
    * Nếu alpha ≤ 0 hay beta ≤ 0, BETADIST() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * Nếu x < A, x > B hay A = B, BETADIST() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * Nếu bỏ qua A và B, nghĩa là mặc định A = 0 và B = 1, BETADIST() sẽ sử dụng phân phối tích lũy beta chuẩn hóa.

    Hàm BETAINV()

    Trả về nghịch đảo của hàm tính mật độ phân phối xác suất tích lũy beta.
    Nghĩa là nếu xác suất = BETADIST(x, ...) thì x = BETAINV(xác suất, ...)
    Thường dùng trong việc lên kế hoạch dự án, để mô phỏng số lần mở rộng xác suất, biết trước thời gian bổ sung kỳ vọng và độ biến đổi.

    Cú pháp: = BETAINV(probability, alpha, beta, A, B)
    Probability : Xác suất của biến cố x trong phân phối xác suất tích lũy beta.
    alpha & beta : Tham số của phân phối.
    A : Cận dưới của khoảng x, mặc định là 0.
    B : Cận trên của khoảng x, mặc định là 1.

    Lưu ý:
    * Nếu có bất kỳ đối số nào không phải là số, BETAINV() trả về giá trị lỗi #VALUE!
    * Nếu alpha ≤ 0 hay beta ≤ 0, BETAINV() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * Nếu probability ≤ 0 hay probability > 1, BETAINV() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * Nếu bỏ qua A và B, nghĩa là mặc định A = 0 và B = 1, BETAINV() sẽ sử dụng phân phối tích lũy beta chuẩn hóa.
    * BETAINV() sử dụng phương pháp lặp khi tính mật độ phân phối. Với probability cho trước, BETAINV() lặp cho tới khi kết quả chính xác trong khoảng ±0.0000003. Nếu BETAINV() không hội tụ sau 100 lần lặp, nó sẽ trả về giá trị lỗi #NA!

    Ví dụ:
    BETAINV(0.6854706, 8, 10, 1, 3) = 2

    Hàm BINOMDIST()

    Trả về xác suất của những lần thử thành công của phân phối nhị phân.
    BINOMDIST() thường được dùng trong các bài toán có số lượng cố định các phép thử, khi kết quả của các phép thử chỉ là thành công hay thất bại, khi các phép thử là độc lập, và khi xác xuất thành công là không đổi qua các cuộc thử nghiệm.
    Ví dụ, có thể dùng BINOMDIST() để tính xác suất khoảng hai phần ba đứa trẻ được sinh ra là bé trai.

  9. #18
    Gia nhập
    02-04-2011
    Bài gửi
    125
    Cảm ơn
    4
    Được cảm ơn 7 trong 6 bài
    Cú pháp: = BINOMDIST(number_s, trials, probability_s, cumulative)
    Number_s : Số lần thử thành công trong các phép thử.
    Trials : Số lần thử.
    Probability_s : Xác suất thành công của mỗi phép thử.
    Cumulative : Một giá trị logic để xác định hàm tính xác suất.
    = 1 (TRUE) : BINOMDIST() trả về hàm tính xác suất tích lũy, là xác suất có số lần thành công number_s lớn nhất.
    = 0 (FALSE) : BINOMDIST() trả về hàm tính xác suất điểm (hay là hàm khối lượng xác suất), là xác suất mà số lần thành công là number_s.

    Lưu ý:
    * Nếu number_s và trials là số thập phân, chúng sẽ được cắt bỏ phần lẻ để trở thành số nguyên.
    * Nếu number_s, trials hay probability_s không phải là số, BINOMDIST() trả về giá trị lỗi #VALUE!
    * Nếu number_s < 0 hay number_s > trials, BINOMDIST() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * Nếu probability_s < 0 hay probability_s > 1, BINOMDIST() trả về giá trị lỗi #NUM!

    Ví dụ:
    BINOMDIST(6, 10, 0.5, 0) = 0.2050781
    BINOMDIST(6, 10, 0.5, 1) = 0.828125

    Hàm CHIDIST()
    Trả về xác xuất một phía của phân phối chi-squared.
    Phân phối chi-squared kết hợp với phép thử chi-squared dùng để so sánh các giá trị quan sát với các giá trị kỳ vọng.
    Ví dụ, một thí nghiệm về di truyền có thể giả thiết rằng thế hệ kế tiếp của các cây trồng sẽ thừa hưởng một tập hợp các màu sắc nào đó; bằng cách so sánh các giá trị quan sát được với các giá trị kỳ vọng, có thể thấy được giả thiết ban đầu là đúng hay sai.

    Cú pháp: = CHIDIST(x, degrees_freedom)
    x : Giá trị dùng để tính phân phối.
    degrees_freedom : Số bậc tự do.

    Lưu ý:
    * Nếu các đối số không phải là số, CHIDIST() trả về giá trị lỗi #VALUE!
    * Nếu x < 0, CHIDIST() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * Nếu degrees_freedom không phải là số nguyên, phần thập phân của nó sẽ bị cắt bỏ để trở thành số nguyên.
    * Nếu degrees_freedom < 1 hay degrees_freedom > 10^10, CHIDIST() trả về giá trị lỗi #NUM!
    * CHIDIST() được tính toán theo công thức: CHIDIST = P(X > x), với X là biến ngẫu nhiên chi-squared.

    Ví dụ:
    CHIDIST(18.307, 10) = 0.050001

    Hàm NORMINV()

    Trả về nghịch đảo của phân phối tích lũy chuẩn.
    Cú pháp: = NORMINV(probability, mean, standard_dev)
    probability : Xác suất ứng với phân phối chuẩn
    mean : Giá trị trung bình cộng của phân phối
    standard_dev : Độ lệch chuẩn của phân phối
    Lưu ý:
    * Nếu có bất kỳ đối số nào không phải là số, NORMINV() sẽ báo lỗi #VALUE!
    * Nếu probability nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 1, NORMINV() sẽ báo lỗi #NUM!
    * Nếu standard_dev nhỏ hơn hoặc bằng 0, NORMDINV() sẽ báo lỗi #NUM!
    * Nếu mean = 0 và standard_dev = 1, NORMINV() sẽ dùng phân bố chuẩn.
    * NORMINV() sử dụng phương pháp lặp đi lặp lại để tính hàm. Nếu NORMINV() không hội tụ sau 100 lần lặp, hàm sẽ báo lỗi #NA!

Trang 2 của 2 Đầu tiênĐầu tiên 12

Thông tin về chủ đề này

Users Browsing this Thread

Có 2 người đang xem chủ đề. (0 Hội viên và 2 khách)

Các chủ đề ngẫu nhiên

  1. giải thích công thức rút gọn excell
    Bởi trang30488 trong diễn đàn Thuế TNCN
    Trả lời: 16
    Bài viết cuối: 29-05-12, 09:16 AM
  2. Cách bỏ lỗi #NA trong excell
    Bởi tiensinh trong diễn đàn Excel
    Trả lời: 12
    Bài viết cuối: 25-05-12, 04:51 PM

Những Hội viên đã đọc chủ đề này : 2

Đánh dấu và chia sẻ lên các trang sau

Đánh dấu và chia sẻ lên các trang sau

Quyền viết bài

  • Bạn Không thể gửi Chủ đề mới
  • Bạn Không thể Gửi trả lời
  • Bạn Không thể Gửi file đính kèm
  • Bạn Không thể Sửa bài viết của mình
  •